Naudingi patarimai

Sudėtingas „Word 2007“ dokumentų formatavimas

Pin
Send
Share
Send
Send


Jei norite padaryti įspūdį kitiems, dokumento pabaigoje įdėkite žymiklį. Elegantiškas sprendimas, nors sudėtingesnis nei turinio lentelės kūrimas.

Kas yra rodyklė? Tai dokumente minimų terminų, vardų ir net pavardžių registras. Natūralu, kad jis nėra naudojamas visuose dokumentuose - tarkime, laiške tetai nereikia pateikti rodyklės (tikiuosi, kad to nepadarysite).

Žymeklio kūrimo procesas „Word“ yra dviejų etapų procesas. Pirmasis yra žodžių ar frazių, kurias reikėtų įtraukti į rodyklę, pasirinkimas. (Žinoma, šiame etape daroma prieiga prie gatavo dokumento.) Antrasis etapas iš tikrųjų yra rodyklės sukūrimas.

Norėdami pažymėti teksto elementą vėliau įtraukti į rodyklę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite įtraukti į rodyklę.

Tai gali būti žodis, frazė ar kitas fragmentas. Bet kokiu atveju reikia pabrėžti būsimą rodyklės elementą.

  1. Pasirinkite komandą Įterpti> Nuoroda> Turinys ir rodyklės. Pasirodys dialogo langas Turinys ir rodyklės.
  2. Spustelėkite skirtuko skirtuką Rodyklė
  3. Spustelėkite mygtuką Vėliava.

Pasirodys dialogo langas Rodyklės elemento apibrėžimasparodyta fig. 22.3. Atkreipkite dėmesį, kad dokumente pasirinktas tekstas pasirodo lauke Pirminis rodyklės elementas. (Jei norite, tekstą galite redaguoti.)

  1. Spustelėkite bet kurį mygtuką Vėliavaarba ant mygtuko Pažymėti visus.

Mygtukas Vėliava naudojamas pažymėti duotą žodžio rašybą ir įtraukti ją į rodyklę. Šį mygtuką naudokite, jei norite pažymėti tik tuos konkretaus žodžio intarpus, kurie, jūsų manymu, skaitytojui duos maksimalią naudą. Mygtukas Pažymėti visus verčia „Word“ rasti ir pažymėti visus duoto žodžio intarpus. Naudokite šią parinktį, jei norite, kad skaitytojas pats nuspręstų, kurie šio termino vartojimo atvejai yra svarbūs, o kurie ne.

Dialogo lange Apibrėžti indekso elementą taip pat galite eksperimentuoti su kitomis galimybėmis.

Fig. 22.3. Rodyklės elemento apibrėžimo dialogo langas

Kai pažymite žymeklio elementus, „Word“ pereina į Rodyti paslėptus kodus. Šiuo režimu dažniausiai nematomi simboliai tampa matomi, pavyzdžiui, tarpai, pastraipos pabaigos simboliai, skirtukai ir pan. 8 skyriuje aptariama, kaip juos pašalinti iš regėjimo.

Dokumente taip pat matysite rodyklių kodus, kurie pasirodė jame, apsupti garbanotomis petnešomis.

  1. Toliau naršykite po savo dokumentą ir ieškokite, ką dar galite įterpti į rodyklę.

Dialogo langas „Rodyklės elemento apibrėžimas“ lieka atviras, todėl galite tęsti žymiklio kūrimą. Pasirinkite tekstą dokumente, tada spustelėkite atidarytą, bet neaktyvų dialogo langą. Rodyklės elemento apibrėžimas. Pasirinktas tekstas pasirodo lauke. Pirminis rodyklės elementas. Spustelėkite mygtuką Vėliava arba Pažymėti visustoliau kurti rodyklę.

  1. Baigę spustelėkite mygtuką Uždaryti..

Dialogo langas Rodyklės elemento apibrėžimas išnyks.

  1. Norėdami išjungti režimą Rodyti paslėptus kodus, paspauskite klavišų kombinaciją.

Tokiu atveju naudokite pagrindinio, o ne pasirinktinės skaitinės klaviatūros klavišą.

Kai galiausiai visi rodyklės elementai yra pažymėti, pereikite prie jo sudarymo.

  1. Užveskite žymeklį ant tos dokumento dalies, kur turėtų būti rodyklė.
  2. Pasirinkite komandą Įterpti> Nuoroda> Turinys ir rodyklės.
  3. Spustelėkite skirtuko skirtuką Rodyklė.

Skirtukas Rodyklė parodyta fig. 22.4.

Fig. 22.4. Dialogo lango Turinys ir rodyklės skirtukas Rodyklė

  1. Naršykite šį dialogo langą, jei norite.

Rodyklės stilių galima pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo. Formatai. Rajone Pavyzdyspopierinis dokumentas Galite pamatyti visus pakeitimus, kurie bus atlikti su žymekliu.

Naudojant sąrašą Kalbininkai nurodykite, kiek stulpelių reikia padalyti. Iš esmės dviejų stulpelių naudojimas laikomas standartiniu, tačiau tai yra skonio dalykas.

  1. Spustelėkite mygtuką Gerai.

Paaiškėjo! Tvarkingas rodyklė užėmė tinkamą vietą atskirame dokumento skyriuje. (Norėdami gauti daugiau informacijos apie skyrius, žiūrėkite 15 skyrių.)

  • Moksliškai įrodyta, kad skaitydami knygas jie daug dažniau kreipiasi į rodyklę nei į turinį. Taigi įsitikinkite, kad jūsų rodyklės yra gražios ir tvarkingos.
  • Norėdami atšaukti indeksavimo operaciją, naudokite spartųjį klavišą. Mes rekomenduojame pirmiausia išbandyti savo (ir „Word“) galimybes bandomajame dokumente.

Dalykų rodyklė

Rodyklė yra dokumente rastų terminų sąrašas, nurodantis puslapius, kuriuose jie yra.

Indeksą galima sukurti šiems elementams:

pavieniai žodžiai, frazės, simboliai,

Skydelis skirtas dirbti su šiuo formatavimo elementu. „Rodyklė“.

Norėdami naudoti teksto fragmentą kaip rodyklę, turite jį pasirinkti, tada spustelėkite „Pažymėti elementą“ skydelyje „Rodyklė“.

Pažymint tekstą dokumente, pridedamas specialus paslėptas laukas.

Norėdami galutinai surinkti rodyklės spragtelėjimą „Rodyklė“ o prireikus pasirodžiusiame lange atlikite galutinius nustatymus.

Rodyklės sukūrimas. Dokumento pabaigoje esančioje byloje „Rusijos žmonių tradicijos ir papročiai“ sukurkite rodyklę. Pirmiausia turite pažymėti tuos žodžius, kurie bus įtraukti į temos rodyklę:

Raskite tekste frazę „Žmonių kalendorius“, pasirinkite ją, eikite į juostos „Nuorodos“ skirtuką, užblokuokite „Rodyklė“, spustelėkite mygtuką „Žymėti elementą“. Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Pažymėti“, tada „Uždaryti“.

Spustelėjus mygtuką, nespausdinami simboliai bus matomi, o po frazės pasirodys paslėptas tekstas:

Panašiu būdu pažymėkite šiuos žodžius ir frazes (kad palengvintumėte jų paiešką, naudokite „Rasti“ mygtuką skirtuke „Pagrindinis“ arba klavišų kombinaciją „Ctrl + F“):

Pin
Send
Share
Send
Send